Система Онлайн-Спринтер представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, принадлежащих отчитывающимся субъектам, контролирующим органам и специализированному оператору связи системы (или его коммерческим представителям), а также совокупность документов, регламентирующих взаимоотношения участников системы.
Система Онлайн-Спринтер обеспечивает интернет-сервис формирования в электронном виде и пересылки документов отчетности в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи, включающий в себя средства контроля выполнения регламента электронного документооборота, защиты информации и контроля соответствия требованиям к форме представления документов.
Внедрение системы формирования и представления отчетности в электронном виде по каналам связи обеспечит для ее участников следующие возможности:
общее сокращение затрат времени на подготовку и представление отчетности отчитывающимся субъектом;
оперативное обновление форм отчетности, передаваемых по каналам связи;
сокращение количества ошибок при подготовке отчетности за счет применения программных средств, обеспечивающих проверку и контроль выходных документов.
При представлении отчетности в контролирующие органы в рамках системы Онлайн-Спринтер применяется специальная технология электронного документооборота, которая обеспечивает:
защиту содержания электронных документов, циркулирующих в системе, от несанкционированного просмотра третьими лицами;
однозначную идентификацию участников системы – отправителей электронных документов;
защиту электронных документов от несанкционированных изменений;
корректное разрешение возникающих спорных ситуаций.
Первые три задачи решаются с использованием средств криптографической защиты информации, в состав которых входят средства электронной цифровой подписи и шифрования, а последняя – путем установления специального порядка (регламента) обмена электронными документами между отчитывающимися субъектами и контролирующими органами.
Регламент позволяет зафиксировать в качестве даты отправки отчетности тот момент времени, когда сообщение с файлом отчетности отправлено адресату, и этот факт зафиксирован специализированным оператором связи (далее – Оператор), и сформировано специальное сообщение (подтверждение даты отправки).
Средства отработки регламента доставляют налогоплательщику электронные документы, подтверждающие:
что в качестве файла отчетности в контролирующем органе будет обрабатываться именно тот файл, который отправлен отчитывающимся субъектом по электронной почте;
соответствие файла отчетности утвержденному контролирующими органами формату представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде;
дату отправки отчетности.
Программное обеспечение (ПО) системы Онлайн-Спринтер обеспечивает реализацию следующих функций:
ручной ввод регламентированных форм отчетности, формирование файлов стандартного формата;
импорт файлов отчетности, сформированных бухгалтерскими программами в стандартном формате;
выходной контроль файлов отчетности на соответствие требованиям стандартного формата перед отправкой в контролирующие органы;
отправка в контролирующие органы файлов отчетности и запросов;
получение писем контролирующих органов и информационных рассылок;
защита информации, содержащейся в файлах отчетности, при передаче по электронной почте с использованием сертифицированных криптографических средств (файлы защищаются от несанкционированного искажения средствами электронной цифровой подписи и закрываются от несанкционированного просмотра средствами шифрования с гарантированной стойкостью);
автоматизированное выполнение функций специального регламента электронного документооборота, гарантирующего корректное разрешение спорных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе представления отчетности по каналам связи;
получение с помощью приложения Такском Информер на ваш смартфон уведомлений о входящих истребованиях документов от налоговых инспекций и уведомлений о результатах отправки отчётности (уведомлений о вводе деклараций в ЭОД, уведомлений об уточнении декларации, уведомлений об отказе в принятии декларации).
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ