11. Работа с письмами от специализированного оператора связи 

11.3. Сверка взаиморасчетов

 
Для сверки взаиморасчетов предусмотрена возможность отправки запроса карточки взаиморасчетов и оригиналов документов по взаиморасчетам за определенный период.
 
Запрос карточки сверки взаиморасчетов
Для формирования запроса карточки сверки взаиморасчетов с ООО "Такском" нужно:
  • Нажать кнопки "Создать", "Такском", "Запрос карточки взаиморасчётов". Пример:
  • Указать период. Пример:
  • Нажать кнопку "Запросить".
В результате этого:
  •  Запрос отправляется ООО "Такском".
  •  Отправленная заявка отображается в подразделе "Такском" - "Заявки", в котором можно проверять статус выполнения заявок и получить информацию о заявке, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Пример:
Заявки по присоединенным кабинетам можно найти только с использованием фильтра.
Для отображения заявок присоединенных кабинетов в разделе "Такском" нужно:
  • Открыть параметры фильтрации нажатием кнопки "Фильтры".
  • Открыть список кабинетов в позиции "От кого". Пример:
  • Отметить галочками кабинеты (не более 10), по которым нужно отобразить заявки.
  • Нажать кнопку "Применить":
 
После получения заявкой статуса  "Выполнена" карточку взаиморасчётов можно скачать в  подразделе "Такском" - "Документы". Для этого нужно:
  •  Найти карточку в подразделе "Такском" - "Документы". Для поиска можно отфильтровать карточки и упорядочить их по дате создания щелчком мыши на названии графы "Дата создания". Пример фильтрации по типу заявки:
  • Отметить карточку галочкой и нажать кнопку "Скачать". Пример:
Карточка скачивается в виде архивированного PDF файла. Пример:
 
Щелчком мыши можно открыть карточку взаиморасчёта в подразделе "Такском" - "Документы" и посмотреть все связанные с ней документы, акты, счета-фактуры, выбрать и скачать необходимые или запросить оригиналы выбранных. Пример:
Кнопка справа от документа позволяет скачать этот документ.
 
Запрос оригиналов документов взаиморасчетов
Для формирования запроса  оригиналов документов взаиморасчетов с ООО "Такском" нужно:
  • Открыть подраздел "Такском" - "Документы".
  • Отметить галочкой запрос карточки сверки взаиморасчетов с подходящим периодом.
  • Нажать кнопку "Запросить оригиналы". Пример:
  •  На открывшейся заявке следует проверить адрес, при необходимости - исправить его и нажать кнопку "Отправить". Пример:
Результатом будет отправка заявки в ООО "Такском", а на e-mail пользователя одновременно будет отправлено подтверждение отправки заявки. Пример содержания такого подтверждения: