6.1.5. Управление полномочиями сотрудников 

6.1.5.1. Изменение полномочий, редактирование данных пользователя

 
Для изменения полномочий в системе, редактирования данных сотрудника (пользователя) или регистрации нового сертификата ключа ЭП нужно:
  • Открыть нажатием кнопок  "Настройки и реквизиты" и "Пользователи" список зарегистрированных в системе сотрудников (пользователей).
  • Щелчком левой кнопкой мыши на строке с информацией сотрудника открыть страницу данных пользователя.
  • Внести необходимые изменения. См. подробности ниже.
  • Нажать кнопку справа вверху.
 
Если изменить права пользователя, которому ранее была назначена определённая роль, то значок назначения роли и прикрепление к этой роли исчезнут.
 
Для регистрации нового сертификата ключа ЭП пользователя (для обеспечения входа в систему и подписания документов отчётности) нужно нажать кнопку загрузки сертификата ЭП "В формате .cer" или "Из списка установленных". Пример::
Это может сделать руководитель организации или любой пользователь, которому предоставлены права управления пользователями.
В случае регистрации сертификата кнопкой "В формате .cer" после нажатия этой кнопки:
1. Нажать кнопку "Загрузить из файла". Пример:
2. Выбрать необходимый сертификат в открывшемся окне.
3. Нажать Нажать кнопку . Пример:
 
В случае регистрации сертификата из числа установленных на вашем компьютере после нажатия  кнопки "Из списка установленных" нужно:
1. Отметить необходимый сертификат галочкой.
2. Нажать кнопку . Пример:
 
Для изменения полномочий нужно внести соответствующие изменения в подразделах "Права пользователя" - "Административные права" или "Права пользователя" - "Доступ к отчётности" (см. управление полномочиями).
Для изменения собственного E-mail нужно нажать кнопку "Изменить e-mail", подтвердить кнопкой согласие на отправку письма, внести соответствующие изменения в позиции "E-mail (логин)" и нажать кнопку . Пример:
E-mail (логин) заменяется на новый после подтверждения замены адреса переходом по ссылке в письме. Пример письма со ссылкой для подтверждения E-mail:
 
Для запрета использования сертификата ключа ЭП для входа в систему и подписания документов отчётности (удаления регистрационной записи о сертификате ключа ЭП) нужно на вкладке "Сертификаты" страницы пользователя нажать кнопку справа от информации об этом сертификате. Пример:
 
 

Предоставление пользователю прав, определённых ролью

Для предоставления пользователю прав, соответствующих определённой роли, нужно или добавить этого пользователя на странице с описанием роли кнопкой "+ Добавить", или добавить роль на странице пользователя в подразделе "Права пользователя" - "Административные права" кнопкой "+ Выбрать роль".
Примеры:
Способ 1. Пример назначения роли "Бухгалтер-Администратор" Алексееву Алексею Алексеевичу.
Способ 2. Пример назначения роли "Экономист-бухгалтер" Иванову Сергею.
Вторую роль пользователю назначить нельзя.
Для замены роли необходимо сначала удалить старую роль, затем - назначить новую.
 

Лишение пользователя прав, определённых назначенной ему ролью

Для лишения пользователя прав, определённых назначенной ему ролью, нужно нажать крестик справа от названия этой роли на странице пользователя. Пример:
В результате этого действия пользователь лишится всех прав. Права сбрасываются сразу после нажатия крестика, до нажатия на кнопку "Сохранить".