8.1.3. Выходной контроль формализованных документов

Документы, не прошедшие выходной контроль, не могут быть приняты государственными контролирующими органами.

При импорте документа его проверка (выходной контроль) начинается автоматически.

Для запуска выходного (форматно-логического) контроля документа, находящегося в Онлайн-Спринтере, нужно выполнить два действия:

Отметить документ галочкой в разделе "Черновики" или открыть этот документ. (Как открыть сформированный документ см. в п. 8.1.2.)
Нажать на панели инструментов кнопку или .

В результате документ будет отправлен на форматно-логический контроль.



Важно!

При отключенном модуле контроля (см. п. Включение/отключение модуля контроля) нажатие кнопки "Проверить" не реализует проверку документа. Сообщение об успешном прохождении контроля в этом случае означает не отсутствие ошибок в документе, а только завершение этапа контроля и возможность отправки. Проверка (форматно-логический контроль) в любом случае выполняется на стороне ФНС.

Контроль может занять несколько минут.

Во время выполнения форматно-логического контроля в разделе "Черновики" в колонке "Статус" для проверяемого документа отображается слово "Проверяется". Пример:

После завершения результат отобразится в колонке "Статус", в левом нижнем углу окна кратковременно отобразится сообщение о завершении проверки документа и результате проверки. Примеры:

Сообщение "Прошел контроль" в колонке "Статус" свидетельствует об отсутствии выявленных ошибок в проверенном документе.

Сообщение "Есть ошибки" в колонке "Статус" свидетельствует о наличии ошибок в проверенном документе.

Для выяснения сути ошибок следует перейти по ссылке

или "Посмотреть протокол проверки", - откроется протокол с описанием ошибок.

Примеры протоколов проверки:

Пример 1

Пример 2

Пример 3 – в случае перехода к протоколу проверки со страницы проверенного документа

В протоколе проверки перечисляются ошибки, указаны строки и реквизиты или элементы и данные, в которых они допущены.

Если выявленные ошибки не относятся к заполнению конкретных полей документа, то в протоколе проверки, открытом со страницы проверенного документа, могут отсутствовать ссылки для перехода к редактированию проверенного документа.

Для исправления ошибок, выявленных в отдельных полях документа, следует вернуться к редактированию документа, нажав ссылку

или

в протоколе. Обнаруженные ошибки или пропущенные обязательные поля на 5 секунд выделяются оранжевым цветом.

Пример:

Если нарушено соотношение нескольких полей, то эти поля не выделяются.

Если ошибки выявлены на нескольких страницах, то, исправив ошибки на одной странице, нужно нажать кнопку

на панели инструментов, чтобы открыть протокол проверки и перейти к исправлению следующей ошибки. Пример:

Исправив ошибки, нужно повторить проверку нажатием кнопки "Проверить".

Если в результате проверки ошибки не обнаружены, то можно переходить к отправке отчетности в ИФНС (см. п. 8.1.4. Отправка документа в ИФНС).