8.3.4.1. Кратко об ЭДО с ФСС

ЭДО отчётности

Цикл электронного документооборота (ЭДО), связанного с представлением отчетности ФСС, на уровне обмена сообщениями можно представить следующим образом:

После отправки подписанной ЭП отчетности ФСС отчитывающийся субъект (далее – страхователь) получает следующие ответные сообщения:

Подтверждение получения отчета Оператором, подписанное ЭП Оператора и содержащее дату и время поступления отчетности на сервер Оператора.
Извещение о доставке в ФСС – документ, сформированный Оператором, подписанный ЭП Оператора, содержащий идентификатор файла с расчетом, дату и время получения Оператором данного идентификатора. Извещение о доставке в ФСС свидетельствует о том, что информация доставлена получателю.
Результат проверки отчета в ФСС, содержащий Протокол проверки или Квитанцию о получении расчета с ошибками и Протокол проверки, или Квитанцию о получении расчета. (Протокол проверки подписывается ЭП Оператора.)

В случае получения страхователем Протокола проверки или Квитанции о получении отчёта с ошибками и Протокола проверки, страхователю необходимо исправить ошибки, указанные в Протоколе проверки и повторить отправку отчета в ФСС.

В случае получения Квитанции о получении отчёта, отчет считается представленным в ФСС.

Полученные документы (Подтверждение получения отчета Оператором, Извещение о доставке в ФСС, Результат проверки отчета в ФСС) ПО Онлайн-Спринтер автоматически подписывает ЭП страхователя и высылает в адрес Оператора как подтверждение доставки.

Если в течение двух суток (кроме выходных и праздничных дней) с момента загрузки отчетности на Единую точку приема ФСС страхователь не получает Результат проверки отчета в ФСС, содержащий Протокол проверки, или Квитанцию о получении отчёта с ошибками и Протокол проверки, или Квитанцию о получении отчёта, он заявляет об этом факте в ФСС, который, согласно нормативным документам, регламентирующим деятельность ФСС, может принять меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению. Также страхователь может проинформировать Оператора о нарушении срока доставки Протокола проверки, или Квитанции о получении отчёта с ошибками и Протокола проверки, или Квитанции о получении отчёта. Оператор по возможности принимает меры по выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению. Время рассмотрения Оператором обращения страхователя не регламентируется. Результатом принятых мер со стороны Оператора может быть пересылка страхователю сформированных ФСС Протокола проверки, или Квитанции о получении отчёта с ошибками и Протокола проверки, или Квитанции о получении отчёта.

Краткое описание ЭДО запросов и сведений ЭЛН

ЭДО 1

1. Страхователь отправляет в ФСС Сведения о застрахованном лице.

(Сведения о застрахованном лице - самостоятельный документ, который отправляется единожды при приёме, увольнении, изменении сведений о застрахованном лице.)

2. ФСС отправляет страхователю Результат приема сведений.

3. В случае расхождения направленных страхователем данных о застрахованном лице с данными ПФР или их отсутствии в системе фонда ФСС направляет страхователю сообщение Несоответствие сведений о застрахованном лице.

ЭДО 2

1. При открытии ЭЛН и дальнейшей смене статуса ЭЛН ФСС уведомляет страхователя об этом - отправляет страхователю Уведомление об изменении статуса ЭЛН.

ЭДО 3

1. После закрытия ЭЛН или получения из ЗАГС информации по рождению ФСС собирает полный набор сведений и направляет страхователю запрос недостающих сведений (Запрос сведений), тем самым уведомляя его о наступлении страхового случая.

2. Страхователь подтверждает, отклоняет или корректирует собранные данные по страховому случаю - отправляет в ФСС Ответ на запрос о недостающих сведениях.

3. ФСС отправляет страхователю Результат приема ответа на запрос о недостающих сведений.

4. После обработки ответа от страхователя на запрос недостающих сведений ФСС формирует реестр и информирует страхователя о том, что реестр принят, отправляет страхователю Уведомление о статусе выплаты пособия.

ЭДО 4

1. Страхователь самостоятельно инициирует создание процесса для проактивной выплаты - отправляет в ФСС Информацию о жизненных событиях.

2. ФСС в ответ на инициацию со стороны страхователя отправляет страхователю Результат обработки информации о жизненных событиях.

ЭДО 5

При необходимости ФСС направляет страхователю Извещение ПВСО.

2. В ответ страхователь отправляет Ответ на запрос о недостающих сведениях с тем же номером ЭЛН, что и в поступившем Извещении ПВСО.

3. ФСС отправляет страхователю Результат приема ответа на запрос о недостающих сведениях.

ЭДО 6

1. При необходимости страхователь запрашивает статус выплаты пособия - отправляет в ФСС Запрос статуса выплаты пособия.

2. ФСС в ответ на запрос статуса выплаты пособия направляет страхователю Статус выплаты.

ЭДО 7

1. Страхователь для информирования ФСС о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет направляет в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

2. ФСС направляет страхователю Результат обработки уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Возможные цепочки (взаимосвязь) документов:

1. Уведомление об изменении статуса ЭЛН (111) - Запрос сведений (100) - Ответ на запрос (101) - Уведомление о статусе выплаты пособия (опционально).

2. Информация о жизненных событиях (109) - Запрос сведений (100) - Ответ на запрос (101) - Уведомление о статусе выплаты пособия (опционально).

3. Уведомление об изменении статуса ЭЛН (111) - Запрос сведений (100) - Ответ на запрос (101) - Извещение ПВСО - Ответ на запрос (101) - Уведомление о статусе выплаты пособия (опционально).

4. Информация о жизненных событиях (109) - Запрос сведений (100) - Ответ на запрос (101) - Извещение ПВСО - Ответ на запрос (101) -- Уведомление о статусе выплаты пособия (опционально).

Особенности ЭДО сведений для оплаты дополнительного отпуска

Входящий документ "Результат обработки сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно" поступает в ответ на отправку в ФСС документа "Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно" и может иметь два статуса:

Ошибка обработки входящего сообщения. При получении этого статуса документооборот завершается.
Успешная загрузка входящих данных. При получении этого статуса, далее должен поступить документ "Результат рассмотрения сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно".

Документ "Результат рассмотрения сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно" может иметь статусы:

Сведения приняты, будет произведена оплата.
Сведения не приняты, с указанием причины.
Требуется предоставление дополнительных документов, то есть отправка документа "Направление дополнительных документов по сведениям для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно".

В ответ на отправку документа "Направление дополнительных документов по сведениям для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно" ожидается поступление входящих документов "Результат обработки сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно" и "Результат рассмотрения сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно" со статусами:

"Сведения приняты" - будет произведена оплата.
"Сведения не приняты" - с указанием причины.