8.4.3.1. Регламент ЭДО предоставления годовой бухгалтерской отчетности и первичных статистических данных |
Схема обмена электронными документами при предоставлении годовой бухгалтерской отчетности и первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения (далее для краткости - Данных отчетности) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора выглядит следующим образом:
После подготовки Данных отчетности респондент подписывает их ЭП респондента, зашифровывает и отправляет через оператора в электронном виде по телекоммуникационным каналам в адрес ТОГС (территориальный орган Федеральной службы государственной статистики).
В течение одного рабочего дня с момента отправки респондент получает от оператора в электронном виде подтверждение, содержащее дату отправки Данных отчетности, подписанное ЭП оператора.
В течение двух рабочих дней с момента отправки данных респондент получает от ТОГС в электронном виде извещение о получении Данных отчетности, подписанное ЭП ТОГС.
В течение четырех рабочих дней с момента отправки Данных отчетности респондент получает от ТОГС в электронном виде уведомление о приеме в обработку или уведомление о несоответствии формату либо уведомление об уточнении, подписанное ЭП ТОГС.
Если респондент получает уведомление о несоответствии формату, то Данные отчетности не считаются предоставленными в ТОГС. В этом случае респондент формирует Данные отчетности в соответствии с установленным форматом и повторяет всю процедуру предоставления Данных отчетности в электронном виде по ТКС. При этом датой предоставления Данных отчетности считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора, соответствующая предоставлению скорректированных первичных статистических данных.
Если респондент получает уведомление об уточнении, то он обязан в срок, указанный в уведомлении, исправить указанные ошибки, сформировать и предоставить скорректированные данные.
При непредставлении в ТОГС ответа на полученное уведомление об уточнении в виде скорректированных Данных отчетности к респонденту применяются меры административной ответственности, предусмотренные Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях".
В течение двух рабочих дней с момента получения уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении) респондент формирует извещение о получении уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении), подписывает его ЭП респондента и высылает извещение в адрес ТОГС.
В случае, когда в течение одного рабочего дня с момента отправки Данных отчетности респондент не получает подтверждение от оператора, он заявляет об этом факте оператору, который совместно с респондентом в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
В случае, когда в течение двух рабочих дней с момента отправки Данных отчетности респондент не получает от ТОГС извещение о получении Данных отчетности, он заявляет об этом факте оператору, который совместно с респондентом и ТОГС в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
В случае, когда в течение четырех рабочих дней с момента отправки Данных отчетности респондент не получает от ТОГС уведомление о приеме в обработку или уведомление о несоответствии формату либо уведомление об уточнении, он заявляет об этом факте в ТОГС, который совместно с респондентом и оператором в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
Данные отчетности (годовой бухгалтерской отчетности и первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения) считаются принятыми ТОГС в обработку при наличии у респондента следующих документов в электронном виде:
- подтверждение оператора, содержащее дату отправки Данных отчетности;
- уведомление о приеме в обработку.
При предоставлении Данных отчетности в электронном виде оператор соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
Оператор фиксирует дату отправки респондентом Данных отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам в качестве даты предоставления Данных отчетности и в течение одного рабочего дня с момента их отправки формирует подтверждение, содержащее дату предоставления респондентом отчетности, подписывает подтверждение ЭП оператора и высылает одновременно в адрес респондента и ТОГС.
После получения от респондента или ТОГС извещения о получении подтверждения оператора, подписанного ЭП респондента или ЭП ТОГС, оператор проверяет подлинность ЭП респондента или ЭП ТОГС и сохраняет извещение о получении подтверждения оператора, подписанное ЭП респондента или ЭП ТОГС в своем архиве электронных документов.
При получении Данных отчетности в электронном виде через оператора ТОГС соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
В течение двух рабочих дней с момента получения Данных отчетности ТОГС выполняет следующие действия:
• расшифровывает Данные отчетности и проверяет подлинность ЭП респондента;
• формирует извещение о получении Данных отчетности, подписывает его ЭП ТОГС и отправляет респонденту;
• получает от оператора подтверждение, содержащее дату отправки Данных отчетности и проверяет подлинность ЭП оператора;
• сохраняет подтверждение оператора, подписанное ЭП оператора, в своем архиве электронных документов;
• формирует извещение о получении подтверждения оператора, подписывает его ЭП ТОГС и высылает его в адрес оператора;
• сохраняет дубликат извещения о получении подтверждения оператора, подписанного ЭП ТОГС в своем архиве электронных документов.
В течение четырех рабочих дней с момента получения Данных отчетности ТОГС выполняет следующие действия:
• проверяет полученные данные на соответствие требованиям установленных форматов;
• выполняет контроль правильности и полноты предоставленных данных.
В течение четырех рабочих дней с момента получения Данных отчетности ТОГС формирует уведомление о несоответствии формату или уведомление об уточнении либо уведомление о приеме в обработку, подписывает ЭП ТОГС и высылает в адрес респондента. Дубликат документов сохраняет в своем архиве электронных документов.
В течение двух рабочих дней с момента отправки уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении) ТОГС получает от респондента извещение о получении уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении), подписанное ЭП респондента, проверяет подлинность ЭП респондента и сохраняет в своем архиве электронных документов.
В случае, когда в течение одного рабочего дня с момента получения от респондента Данных отчетности ТОГС не получает от оператора подтверждение, содержащее дату отправки отчетности, ТОГС заявляет об этом факте оператору, который совместно с ТОГС, в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
В случае, когда в течение двух рабочих дней с момента отправки уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении) в адрес респондента ТОГС не получает от респондента извещение о получении уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении), подписанное ЭП респондента, ТОГС заявляет об этом факте респонденту и оператору, совместно с которыми, в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.