6.1.3. Ввод сведений представителя, добавление кабинетов 

6.1.3.1. Регистрация доверенностей в Онлайн-Спринтере

 
Если работа с ПО Онлайн-Спринтер (подписание и отправка документов в ФНС, ПФР или ФСС) будет производиться от лица уполномоченного или налогового представителя организации, то необходимо зарегистрировать соответствующую доверенность в контролирующих органах и в Онлайн-Спринтере.
Для налогового представителя возможность использовать доверенность от доверителя не предоставляется, пока доверитель не подключен к договору налогового представителя как его абонент.
Если налоговый представитель начинает создавать доверенность и у него нет ни одного подключенного кабинета, то подразумевается, что пользователь хочет создать внутреннюю доверенность на сотрудника своей организации и доверенность заполняется данными организации налогового представителя, заменить их нельзя, за исключением следующих позиций:
  • Данные представителя.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Сведения о полномочиях.
Ниже можно ознакомиться с информацией о
  • Единая доверенность (формат 003) регистрируется на ЦПРР через сайт ФНС или с помощью сторонних программных средств, например, "Такском – Управление Доверенностями".
  • В случае отправки доверенности в контролирующий орган на регистрацию при помощи Онлайн-Спринтера эта доверенность автоматически регистрируется в Онлайн-Спринтере.
  • О формировании и отправке в ФНС доверенности (КНД 1110310) с ЭП см

    .

    п. 8.1.8.
  • О формировании и отправке в ФСС доверенности с ЭП см. п. 8.3.1.10.
  • Для передачи полномочий по предоставлению документов в ПФР необходимо сформировать и отправить в ПФР Уведомление о предоставлении полномочий представителя (УПУП). Подробнее о заполнении и отправке документа в ПФР см. п. 8.2.

О регистрации доверенности для ФНС в Онлайн-Спринтере

Ввод и импорт сведений о доверенности для ФНС предусмотрен в подразделе "Настройки и реквизиты" - "Доверенности и кабинеты" -  "Доверенности" на вкладках "ФНС" и "Единая доверенность (формат 003)", а также на странице данных аккаунта пользователя при наличии у пользователя права "Управление доверенностями".
См. ниже Переход к вводу сведений о доверенности для ФНС на странице информации о пользователях и в п. 6.1.5 Регистрация доверенности.
Пример отображения права "Управление доверенностями":
 
Для регистрации в в Онлайн-Спринтере сведений о действующей доверенности (бумажной, заверенной нотариусом) предусмотрено два способа:
  • В подразделе "Настройки и реквизиты" - "Пользователи" -  "Список" - "Пользователь" - "Доверенности" с использованием кнопки .
Пример:
2. В подразделе "Настройки и реквизиты" - "Доверенности и кабинеты" -  "Доверенности" с использованием кнопок и .
См. об этом ниже Ручной ввод сведений о доверенности для ФНС в разделе настроек.
При переходе к формированию доверенности на странице информации пользователя ("из карточки пользователя") информация о представителе автоматически заполняется данными пользователя, указанными на этой странице ("в этой карточке").
Ручной ввод сведений доверенности для ФНС в разделе настроек:
Открыть подраздел "Настройки и реквизиты" - "Доверенности и кабинеты" -  "Доверенности" на вкладке "ФНС" или "Единая доверенность (формат 003)" и нажать кнопку   Добавить  . Пример:
В следующем окне кнопка   Добавить   становится активной только при корректном по форме заполнении полей срока действия и единого регистрационного номера (при его наличии). Пример:
Важно!
Установка галочки в позиции "Разрешить модификацию импортируемой отчетности" нужна для удобства импорта налоговым представителем документов представляемой организации. Наличие этой галочки означает, что при импорте отчетности доверенным лицом (налоговым представителем) данные документа о подписанте (ФИО) и отправителе (наименование и ИНН/КПП) будут автоматически  заменены на данные доверенного лица (налогового представителя) и к документу отчетности будут автоматически добавлены сведения о доверенности. Пример:
Поля электронного бланка доверенности, выделенные розовым цветом, являются обязательными для заполнения.
В разделе "Сведения об уполномоченном представителе" поля "Наименование организации", "ИНН", "КПП" обязательны для заполнения, если доверенность выдана организации.
Чтобы указать "Гражданство" следует нажать на кнопку в правой части поля этого атрибута, - откроется выпадающий список со значениями, в котором следует указать необходимое.
Если справа от поля для ввода есть кнопка или , то ее следует нажать для открытия справочника и выбора значения из него нажатием стрелочки слева от выбранного значения атрибута.
Выбор фамилии имени и отчества представителя после нажатия кнопки возможен только при условии получения в ООО "Такском", регистрации в системе Онлайн-Спринтер и установки на компьютер действительного личного сертификата ключа ЭП этого представителя.
При необходимости добавления строки сведений о полномочиях представителя следует воспользоваться кнопкой "+Добавить строку".
После того, как все необходимые поля будут заполнены, необходимо сохранить данные нажатием ссылки "Сохранить" в верхней части окна справа.
 
Ввод доверенности для ФНС с использованием ранее введенных сведений:
  • Отметить строку копируемых сведений о доверенности галочкой.
  • Нажать кнопку   Скопировать в новую   на панели инструментов.  Пример:
После нажатия кнопки "Скопировать в новую" формируется полная копия отмеченной доверенности, включая период действия доверенности.
  • Внести необходимые поправки и нажать кнопку   Сохранить   на панели инструментов. Пример:
 
ПРИМЕЧАНИЕ: Введенные сведения о доверенности можно распечатать, скачать или удалить при помощи соответствующих кнопок, если отметить строку сведений о доверенности галочкой.

О регистрации в Онлайн-Спринтере оформленной  доверенности для ФСС

Регистрация доверенности для обмена с ФСС, зарегистрированной (отправленной) в ФСС в другой системе, предусмотрена в подразделе "Настройки и реквизиты" - "Доверенности и кабинеты" -  "Доверенности" - "Соцфонд" и  на странице ("в карточке") данных пользователя при наличии у пользователя права "Управление доверенностями" (см. Регистрация доверенности со страницы пользователя). В этом же разделе отображается информация об отзыве доверенностей. Пример:
Оформленную доверенность можно импортировать или ввести вручную.
Для импорта файла доверенности нужно нажать кнопку . Пример:
Для ввода доверенности вручную нужно в меню Добавить выбрать пункт "Представленную в ФСС". Пример:
Примечания:
  • Для импортированной или введенной вручную доверенности признак "Электронная" в списке доверенностей не указывается.
  • В следующем окне налоговому представителю необходимо указать не только номер доверенности, но и выбрать РНС или ЕРНС из числа подключенных для дальнейшего использования. Пример:
3. На страницу ("в карточку") пользователя можно импортировать только доверенность на его имя, доверенность, выданная другому лицу, не импортируется.
 
 
Переход к вводу сведений о доверенности для ФНС на странице информации о пользователях:
Способ 1
  •  Открыть подраздел "Настройки и реквизиты" - "Пользователи" -  "Список".
  •  Найти блок данных пользователя и открыть меню "Создать". Пример:
  •   Выбрать в меню "Создать" пункт "Создать доверенность" или "Добавить действующую".
  • В случае выбора "Добавить действующую" - заполнить бланк доверенности и нажать кнопку "Сохранить" справа вверху окна:
  • В случае выбора "Создать доверенность" - заполнить и отправить в ФНС доверенность (см. п. 8.1.8). Для ввода данных представителя в заполняемый черновик доверенности необходимо предварительно зарегистрировать представителя вместе с его личным сертификатом ключа ЭП в качестве пользователя кабинета в Онлайн-Спринтере и определить его полномочия (см. п. 6.1.5).
 
Способ 2
  • При вводе данных пользователя (см. регистрация сотрудника) открыть вкладку "Доверенности" и воспользоваться кнопкой "Создать доверенность" или "Добавить действующую". Пример:
  • В случае выбора "Добавить действующую" - заполнить бланк доверенности и нажать кнопку "Сохранить" справа вверху окна:
  • В случае выбора "Создать доверенность" - заполнить и отправить в контролирующий орган доверенность. Об отправке доверенности в ФНС см.  п. 8.1.8.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если у пользователя нет права управления доверенностями, то в подразделе "Доверенности" кнопка отсутствует, а при нажатии кнопки   - отображается сообщение об ошибке:
Статус доверенности
Возможность использования доверенности для подтверждения права подписания документов определяется её статусом.
Статус доверенности в Онлайн-Спринтере может принимать значения:
  •  "Активна" - готова к использованию в Онлайн-Спринтере.
  •  "Не действительна" - нельзя использовать, не начался или закончился срок действия.
  •  "Не активна" - не может быть использована в Онлайн-Спринтере.
  •  "Отозвана" - не может быть использована.
Значение статуса доверенности "Не активна" предусмотрено только для налоговых представителей. Такой статус устанавливается для доверенности в следующих случаях:
  • Доверенность не является внутренней и нет свободной лицензии на кабинет. При наведении курсора на значок отображается подсказка, пример:
По кнопке "Приобретите" происходит переход на вкладку "Договор" - "Лицензии на кабинеты" для приобретения лицензии.
2.  Доверенность не является внутренней, есть лицензия, но нет кабинета, соответствующего доверенности. При наведении курсора на значок отображается подсказка, пример:
По кнопке "Подключите" происходит переход на создание заявки на подключение кабинета по доверенности (из доверенности данные автоматически переносятся в заявку на подключение кабинета).
Список доверенностей и их статусы отображаются в разделе "Настройки и реквизиты" - "Доверенности и кабинеты" - "Доверенности".
Пример отображения доверенностей для ФНС:
Доверенности, зарегистрированные в реестре ФНС, в этом списке в графе "Статус" отмечены  значком  . Пример:
В графе "Представляемое лицо" отображается наименование организации доверителя и доверенное лицо (представитель).
Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то в графе "Представляемое лицо" отображается кнопка с количеством скрытых доверенных лиц, которые отобразятся при нажатии этой кнопки. Пример:
Уточнение сведений доверенности
Сведения о доверенности можно исправить или уточнить. Для этого следует открыть сведения о доверенности щелчком левой кнопкой мыши, внести исправления и нажать кнопку   Сохранить   на панели инструментов. Пример:
К доверенности на предоставление документов в любую налоговую инспекцию или иной контролирующий орган нужно привязать атрибуты используемых направлений обмена, это обеспечивает возможность импорта документов и выбора направления обмена при формировании документа. Для этого нужно:
  • Открыть подраздел "Настройки и реквизиты" - "Доверенности и кабинеты" - "Доверенности" - "ФНС" или "Соцфонд".
  • Нажать кнопку, соответствующую добавляемому атрибуту ("+ Добавить ...").
Примеры:
Нажатием на кнопку с числом справа от КПП можно открыть список ранее добавленных КПП.

Особенности сохранения введенных сведений доверенности для пользователей с тарифным планом "Корпоративный"

При сохранении данных доверенности, если нет подключенного кабинета, появится окно с предупреждением и двумя кнопками:
Кнопка   Сохранить  просто сохраняет доверенность.
Кнопка   Сохранить и подключить  в дополнение к сохранению доверенности выполняет следующие действия:
•     если есть свободная лицензия на кабинет - открывает вкладку "Кабинет", для последующего подключения кабинета;
•     если нет свободной лицензии на кабинет - открывает вкладку "Договор" - "Лицензии на кабинеты" для приобретения необходимой лицензии.

Выгрузка списков доверенностей

Список доверенностей на вкладках подраздела  можно фильтровать и выгружать в виде Excel файла.
Для выгрузки списка доверенностей нужно нажать кнопку над списком.
Пример выгрузки списка МЧД со статусом "Не действительна":
Фрагмент полученного Excel файла (порядок следования доверенностей в списке изменился):
 

Поиск и фильтрация доверенностей

Для поиска доверенности можно ввести в поле поиска полностью или частично ИНН, КПП ФИО или наименование организации представляемого лица или номер этой доверенности.
Пример поиска по имени представляемого лица:
Пример поиска по части номера доверенности:
Доверенности можно отсортировать по папкам (закладкам) так, как будет удобнее пользователю, при помощи сохраняемых настроек отбора документов (фильтров).
Настройками фильтрации можно воспользоваться без их сохранения или сохранить их с формированием новой закладки (папки документов) с произвольным названием.
Чтобы воспользоваться фильтром необходимо:
•   Открыть параметры фильтрации нажатием кнопки "Фильтры" справа над списком документов.
•   Установить (выбрать) необходимые параметры (пустое поле параметра фильтрации означает допустимость любого значения данного параметра).
•   Нажать кнопку   Применить  . После этого в списке документов останутся только документы, соответствующие установленным параметрам отбора.
Пример - выполнение отбора доверенностей с представляемым лицом - ООО "ЭКофлот":
•   Кнопкой "Закрыть" справа от кнопки   Применить   можно убрать с экрана поля с параметрами настройки фильтра.
•   Если в дальнейшем примененные настройки фильтрации будут полезны, то для их сохранения и формирования закладки результатов применения, - нажать кнопку "Сохранить новый фильтр" и указать название закладки для результатов применения фильтра. Пример:
После нажатия кнопки "Сохранить" сформируется постоянная вкладка для результатов применения сохраненных настроек фильтра. Ссылку на эту вкладку можно добавить в главное меню (см. п. 13). Пример с  сформированной пользователем вкладкой "МЧД от ООО Экофлот":
 
Как изменить настройки фильтрации, сохраненные на вкладке пользователя
Для этого следует:
•  Открыть вкладку пользователя.
•  Открыть параметры фильтрации нажатием кнопки "Фильтры" справа над списком документов.
•  Установить параметры фильтрации.
•  Нажать кнопку   Применить  . В списке документов отобразятся только документы, соответствующие установленным параметрам отбора.
•  Нажать кнопку "Обновить текущий фильтр".
Пример - установка на отбор только активных МЧД от ООО "ЭКофлот":