8.1.1. Формирование документа для отправки в ФНС 

8.1.1.2. Выбор бланка документа для заполнения

 
Для сокращения работы по вводу данных в некоторых случаях можно сформировать новый документ на основании созданного ранее, см. п. 8.1.1.2.1. Создание документа на основе другого.
Для формирования приложений к документам (КНД 1112521, 1151088, 1150058) после их отправки на страницах ЭДО этих документов  появляются кнопки . Пример:
После формировании приложения таким способом на странице исходного документооборота появится ссылка на это приложение. Пример:
 
Для  формирования ответа на входящий документ и связывания этого ответного документа с входящим в ряде случаев можно воспользоваться кнопкой на странице ЭДО входящего документа. Пример:
 
В остальных случаях выбрать бланк документа для заполнения можно из главного меню или из налогового календаря в разделе "Рабочий стол" (см. п. 7.1. Использование налогового календаря).
Для того чтобы выбрать и открыть незаполненный бланк документа из главного меню, нужно:
  • Нажать кнопку "Создать" в левой части окна.
Откроется подраздел (блок) "Создание отчётности и документов":
  • В этом блоке нажать кнопку "ФНС", "Все" или "Ближайшие".
ПРИМЕЧАНИЕ: В списке "Ближайшие" можно найти не более 10 ближайших по сроку сдачи форм отчётности.
  • В поле параметра поиска ввести КНД или часть названия формы документа.
  • Выбрать бланк для заполнения.
  • Для облегчения поиска необходимого бланка можно начать вводить в поле поиска его наименование или КНД, затем выбрать форму среди соответствующих  введенной части наименования или КНД. Пример:
Если формирование и отправка такого документа не предусмотрены тарифом, то появится сообщение об этом. Пример:
После нажатия кнопки "Подробнее" откроется окно с кнопкой для перехода на другой тариф:
Для облегчения поиска бланка также можно использовать упорядочивание списка бланков по популярности или по наименованию. Пример:
 
ПРИМЕЧАНИЯ:
  •  Значок в списке бланков является признаком популярности бланка.
  •  Список не более, чем из 10 бланков ближайшей по сроку сдачи отчётности по всем направлениям обмена можно открыть нажатием кнопки "Ближайшие":
      
  •  Настройки состава списка отчётности, заслуживающей отражения в виджете "Налоговый календарь" раздела "Рабочий стол" и подразделе "Ближайшие" совпадают.  Для перехода к настройке списка отчётности, заслуживающей отражения, нужно  нажать кнопку в нижней части окна подраздела "Ближайшие", но, независимо от настройки, в подразделе "Ближайшие" будет показано не более 10 бланков отчётности.
  •  Состав списка бланков ближайшей отчётности легко сократить, для этого нужно справа от названия лишнего бланка нажать кнопку "Не нужно сдавать". Пример:
  •  Для формирования запроса  ИОН-offline следует установить переключатель в положение «ФНС» и выбрать в списке пункт «1166101 - Запрос на предоставление информационных услуг».
 
  • После выбора формы отчетности появится поле "Год", в котором нужно выбрать необходимое значение. Пример:
  • Кнопки "За себя", "За кабинет" и "По доверенности" отображаются только при наличии добавленных кабинетов и введенных сведений о действующих доверенностях (см. п. 6.1.3).
Для выбора кабинета нужно:
  • Нажать кнопку "За кабинет".
  • Нажать кнопку справа от названия организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Выбрать в открывшемся списке данные организации или филиала. Пример:
При необходимости прикрепления к формируемому документу сведений о доверенности на представление документов в налоговые органы необходимо выбрать сведения о доверенности, которые будут прикреплены к документу. Для этого нужно:
  • Нажать кнопку "По доверенности".
  • Нажать кнопку справа от ФИО пользователя.
  • Выбрать в открывшемся списке доверенность по её внутреннему номеру или GUID. Пример:
  • При необходимости, - указать отчетный период. Если для документа отчетности за определенный период допускаются две разные версии формата представления, то сначала необходимо будет выбрать версию формата, а затем - период.
  • Нажать кнопку "Создать", "Создать на основе" или "Создать нулевку". После этого поменять подписанта, добавить или изменить сведения о доверенности нельзя. (Кнопка "Создать нулевку" предусмотрена для ускорения формирования нулевой отчётности, но реализована не для всех форм документов.) Пример:
В случае выбора для заполнения бланка нулевой отчётности режим "Авторасчёт"  по умолчанию отключен.
В поле для кода налогового органа в выбранном бланке автоматически записывается значение, выбранное при настройке направлений обмена для использования по умолчанию. Пример отображения значения кода налогового органа для использования по умолчанию в разделе настроек:
Если у пользователя нет прав на работу с документами для налогового органа, указанного для использования по умолчанию, - документ создается с тем кодом налогового органа, к документам которого у пользователя есть право доступа.