8.2.1. Формирование файла отчетности или запроса в ПФР 

8.2.1.3. Заполнение и редактирование

 
Бланк документа для заполнения и редактирования открывается в виде окна, в левой части которого отражена структура документа отчетности, а в правой – титульный лист.
Если для пользователя в системе зарегистрировано несколько направлений обмена с ПФР, то на панели инструментов справа может отображаться меню для выбора регистрационного номера страхователя и филиала ПФР по первым шести цифрам регистрационного номера страхователя. Пример:
Если список допустимых кодов УПФР и РНС большой, то можно воспользоваться полем поиска над списком - ввести в этом поле код УПФР или РНС.
Документы отчетности имеют различную структуру. Структура открытой формы отчетности отображается слева на панели основного меню в виде иерархической структуры "дерево". В случае если какой-либо элемент структуры (раздел, страница и т.д.) является множественным, т.е. имеет подчиненные элементы, в поле структуры документа соответствующий множественный элемент имеет "ответвление" с перечнем подчиненных элементов. При нажатии в поле структуры документа на нужный элемент структуры он открывается в поле справа.
Если множественный раздел содержит подчиненные элементы, то могут открываться только подчиненные элементы.
Открытые элементы структуры документа (разделы, таблицы,...) выделяются в поле структуры документа белым фоном. Пример:
Элементы структуры документа, заполненные с ошибками отображаются красным шрифтом.
Панель инструментов обычно содержит кнопки команд: "Вернуться", "Скачать", "Распечатать", "Сохранить", "Проверить", "Отправить" или "Отправить за" и поле установки/отмены режима "Авторасчёт". Состав панели инструментов зависит от заполняемой формы.
При наличии галочки в позиции "Авторасчет" авторасчёт производиться автоматически для всех разделов открытого документа. Если необходимо отключить автоматический расчет значения для определенного поля документа, то необходимо нажать кнопку в правой части этого поля. В результате поле изменит серый цвет на белый, а кнопка примет вид .
Если убрать галочку в позиции "Авторасчет" на панели инструментов, - авторасчёты будут отключены для всех разделов открытого документа. При этом авторасчёт можно включить для отдельных полей документа нажатием кнопки справа от этих полей.
Кнопка "Сохранить" предназначена для сохранения документа в разделе "Черновики". Автоматическое сохранение не предусмотрено.
Кнопка "Распечатать" позволяет сохранить или открыть документ в формате pdf для предварительного просмотра и печати. Для открытия документов используется программа "Adobe Acrobat Reader". Для того чтобы распечатать документ, нужно воспользоваться стандартным интерфейсом программы "Adobe Acrobat Reader", выбрав последовательно в меню команд пункты "Файл – Печать" или нажать кнопку на панели инструментов.
Документ, сохраненный в pdf-формате, пользователь может распечатать позже в любое удобное время.
Кнопка "Проверить" предназначена для проверки подготовленной формализованной отчетности на соответствие установленным требованиям.
Кнопки "Отправить" и "Отправить за" направляют документ на проверку соответствия установленным требованиям, затем - на отправку адресату.
Важно!
Поля в формах отчетности, выделенные розовым цветом, являются обязательными для заполнения.
На этапе редактирования формы отчетности нужно использовать подсказки и предупреждения, выдаваемые системой при заполнении формы.
После того, как все необходимые поля будут заполнены, можно либо проверить документ на соответствие установленным требованиям (кнопка "Проверить"), либо покинуть страницу редактирования (кнопка "Вернуться") с сохранением (кнопка "Сохранить") или без сохранения документа.
При сохранении документа, переходе на новую страницу документа или при переходе к контролю будет осуществлена проверка заполнения обязательных полей (только для текущего раздела, листа, страницы), проверка правильности указания значений кодов и сверка значений реквизитов, указанных в данной форме, со значениями реквизитов в разделе "Настройки". В случае обнаружения ошибок, появится окно "Данный раздел формы содержит ошибки" со списком допущенных в текущем разделе ошибок.
Можно перейти к исправлению ошибок, нажав кнопку "Отмена". Справа от полей с ошибками отображаются подсказки с сообщениями об ошибках. Эти подсказки закрываются нажатием на кнопку "х" в правом верхнем углу поля подсказки.
Чтобы продолжить работу с документом, проигнорировав сообщение об ошибках, нужно нажать кнопку "Продолжить".
В случае если указанные в форме значения реквизитов отличаются от указанных в разделе "Настройки", при выполнении операции сохранения или проверки откроется окно "Поля документа не соответствуют реквизитам" с таблицей, указывающей различия в реквизитах. Для замены указанных реквизитов значениями из раздела "Настройки"  следует нажать кнопку "Изменить и продолжить", для игнорирования различий – кнопку "Продолжить", чтобы вернуться к документу – кнопку "Отмена".