8.4.1.2. Подготовка письменного обращения к отправке в ТОГС |
Письменное обращение в ТОГС формируется в виде электронного письма с приложениями.
Для формирования такого письма следует воспользоваться кнопкой "Создать".
В результате откроется окно, в котором следует:
|
|
-
Выбрать форму документа "Письменное обращение респондента".
-
Вид следующего окна (наличие кнопок "За кабинет", "По доверенности") зависит от наличия в системе информации о действующих доверенностях и объединенных кабинетах (см. п. 6.1.3).
При отсутствии доверенностей и объединенных кабинетов:
При наличии доверенностей:
При наличии дополнительных кнопок нужно выбрать вариант заполнения полей реквизитов ("За себя", "За кабинет" или "По доверенности").
-
При наличии доверенностей или объединенных кабинетов и выборе варианта заполнения "За кабинет" или "По доверенности" необходимо выбрать доверенность или кабинет, сведения о которой (котором) будут использованы. Для этого нужно:
-
Нажать кнопку
справа от ФИО пользователя. -
Выбрать в открывшемся списке данные организации, филиала, предоставившего доверенность, или лица, указанного в доверенности.
Пример выбора доверенности от Псковского филиала ООО Прогресс-99Тест:
|
В результате откроется окно, в котором следует ввести тему и текст обращения, при необходимости можно приложить к письму один или несколько файлов с помощью кнопки "Загрузить".
Ошибочно добавленное вложение можно удалить из письма с помощью кнопки 
.
.
После того, как письмо подготовлено, его можно сохранить, проверить или отправить, воспользовавшись соответствующими кнопками верхней панели.
Для сохранения письма следует нажать кнопку "Сохранить" верхней панели. Сохраненное письмо можно отредактировать или отправить позже (см. п. 8.1.2. Работа с неотправленными документами, поиск и фильтрация, п. 8.4.2. Формирование ЭП и отправка документов в ТОГС).