Для ручного ввода данных нужно сначала выбрать и открыть электронный бланк.
Выбрать бланк документа для заполнения можно из главного меню или из налогового календаря в разделе "Рабочий стол" (см. п. 7.1. Использование налогового календаря).

Для того чтобы выбрать и открыть незаполненный бланк документа из главного меню, нужно:

  • Нажать кнопку "Создать" в левой части окна.
Откроется подраздел (блок) "Создание отчётности и документов":
  • В этом блоке нажать кнопку "Соцфонд", "Все" или "Ближайшие".
В списке "Ближайшие" можно найти не более 10 ближайших по сроку сдачи форм отчётности.
  •  Выбрать бланк для заполнения.
  •  Для облегчения поиска необходимого бланка можно начать вводить в поле поиска его наименование или КНД, затем выбрать форму среди соответствующих  введенной части наименования или КНД.
  •  Для выбора электронного бланка документа нужно щелкнуть мышью на его названии.
  •  После того, как будет выбрана форма бланка, - выбрать значение из списка в поле "Год".
Пример:
 
  •  Кнопки "За кабинет" и "По доверенности" отображаются только при наличии введенных сведений о присоединенных кабинетах и действующих доверенностях (см. п. 6.1.3). При необходимости использовать при формировании документа сведения кабинета или доверенности нужно:
  •   Нажать кнопку "За кабинет" или "По доверенности".
  •   Нажать кнопку справа от ФИО пользователя.
  •  Выбрать в открывшемся списке данные организации, филиала, предоставившего доверенность, или лица, указанного в кабинете или доверенности. Примеры:
  • Нажать кнопку "Создать" - откроется для заполнения электронный бланк документа. Пример:
Бланк документа для заполнения и редактирования открывается в виде окна, в левой части которого отражена структура документа отчетности, а в правой – титульный лист. Пример:
Если для пользователя в системе зарегистрировано несколько направлений обмена с ПФР, то на панели инструментов справа от кнопки может отображаться меню для выбора регистрационного номера страхователя и филиала ПФР по первым шести цифрам регистрационного номера страхователя.