8.1.3. Выходной контроль формализованных документов

Документы, не прошедшие выходной контроль, не могут быть приняты органами ФНС.

Для выходного (форматного) контроля документа нужно открыть этот документ и нажать на панели инструментов кнопку "Проверить". (Как открыть сформированный документ см. в п. 8.1.2.)

В результате документ будет отправлен на форматно-логический контроль, откроется список неотправленных документов (раздел "Черновики"), в колонке "Статус" для проверяемого документа отобразится слово "Проверяется". Пример:



Важно!

При отключенном модуле контроля (см. п. Включение/отключение модуля контроля) нажатие кнопки "Проверить" не реализует проверку документа. Сообщение об успешном прохождении контроля в этом случае означает не отсутствие ошибок в документе, а только завершение этапа контроля и возможность отправки.

Контроль может занять несколько минут. После завершения результат отобразится в колонке "Статус", в левом нижнем углу окна кратковременно отобразится сообщение о завершении проверки документа и результате проверки. Примеры:

Сообщение "Прошел контроль" в колонке "Статус" свидетельствует об отсутствии выявленных ошибок в проверенном документе.

Сообщение "Есть ошибки" в колонке "Статус" свидетельствует о наличии ошибок в проверенном документе.

Для выяснения сути ошибок следует перейти по ссылке "Есть ошибки" или "Посмотреть протокол проверки", - откроется протокол с описанием ошибок, который можно распечатать или скачать в виде txt файла при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов. Пример:

В протоколе отражаются ошибки и указаны строки и реквизиты или элементы и параметры, в которых они допущены. Для исправления ошибок следует вернуться к редактированию документа, нажав ссылку

в верхней части окна протокола.

Исправив ошибки, нужно снова нажать кнопку "Проверить" (эти действия придется повторять до тех пор, пока документ не пройдет контроль).

Если ошибки не обнаружены, в колонке "Статус" отображается сообщение-ссылка "Прошел контроль", - можно переходить к отправке отчетности в ИФНС.

Документ можно выгрузить на жесткий диск компьютера или съемный носитель информации, воспользовавшись кнопкой

, или распечатать, воспользовавшись кнопкой

или