8.4. Обмен документами с органами Росстата (ТОГС) 

8.4.2. Формирование ЭП и отправка документов в ТОГС

 
Для формирования ЭП и отправки документа необходимо войти в систему по ключу ЭП (см. п. 5.1. Доступ по ключу ЭП).
Подготовленный файл отчетности или письмо можно отправить в ТОГС с помощью команды "Отправить", если это допускается тарифом и списком подключенных направлений обмена, при этом автоматически происходит его проверка и формирование ЭП.
Для отправки писем и отчетности из подраздела "Документы" раздела "Черновики" следует отметить их галочками и нажать кнопку "Отправить".
Лицо, не имеющее необходимого ключа ЭП или полномочий подписания документов, может направить документы для подписания и отправки лицу, располагающему соответствующими полномочиями (о предоставлении полномочий см. п.  6.1.5) и возможностью подписания и отправки документов. Последовательность действий для подписания и отправки документа в этом случае состоит из двух этапов:
1.  Действия лица, сформировавшего и проверившего документ.
Направление подготовленных документов на подписание.
2. Отправка документа из раздела "Задачи" лицом, имеющим право подписания.
 
Перед отправкой происходит проверка соответствия документа установленным требованиям к формату представления. Если отправляемый документ не соответствует установленным требованиям, то отправка не выполняется, – в правом нижнем углу отображается сообщение о наличии ошибок и в колонке "Статус" раздела "Черновики" в строке документа отображается ссылка "Есть ошибки". Для ознакомления с ошибками следует перейти по этой ссылке.
Затем происходит автоматический поиск ключа (сертификата) для формирования ЭП.
Если в административной части системы зарегистрировано несколько сертификатов таких ключей, то попытки выбора подходящего ключа происходят в следующей последовательности:
Сначала происходит попытка найти ключи, предназначенные для  документов, отправляемых в ТОГС.
Если не удалось найти такие ключи, – попытка найти ключи, предназначенные для документов, отправляемых в ФНС.
Если не удалось найти такие ключи, – попытка найти ключи, предназначенные для документов, отправляемых в ПФР.
Если не удалось найти такие ключи, – попытка найти ключи, предназначенные для документов, отправляемых в ФСС.
Если при данном поиске будет найдено несколько ключей (сертификатов) одинакового назначения, - для формирования ЭП выбирается самый новый по сроку годности.
Если подходящий для формирования ЭП ключ (сертификат) не найден, то отображается сообщение об этом, отправка не выполняется.
После успешной отправки документа в ТОГС в подразделе "Отправленные" раздела "Росстат" в табличной части появится строка, соответствующая отправленному документу, а в столбце, отражающем факт отправки, будет поставлена зеленая точка.
Сообщения об удачной или неудачной отправке можно увидеть в Журнале уведомлений, если открыть его с помощью кнопки "Уведомления".