|
|
8.2.1.1. Импортирование файлов отчетности
|
Перед импортом форм документов, особенно относящихся к периодам отчетности до 2011г., желательно убедиться в правильности их заполнения, так как не для всех форм документов обеспечена возможность редактирования в ПО Онлайн-Спринтер.
Для импортирования несвязанных между собой файлов отчетности нужно нажать кнопку "Загрузить" или "перетащить" по одному импортируемые файлы мышью в окно Онлайн-Спринтер.
После нажатия кнопки "Загрузить" с помощью открывшегося окна нужно указать загружаемый файл (файлы) и нажать кнопку "Открыть".
В случае объединенного кабинета перед импортом может открыться окно, в котором нужно выбрать кабинет и нажать кнопку "Подтвердить". Пример:
При наличии доверенностей на предоставление отчётности или регистрации нескольких кабинетов в системе Онлайн-Спринтер, а также галочки в позиции настройки "Включить выбор организации при импорте" (см. п. 6.2.1) откроется окно выбора подписанта для каждого импортируемого документа.
Пример:
Если необходимо выбрать разных подписантов для загружаемых документов, то необходимо в этом окне сначала убрать галочку в позиции "Применить для всех файлов".
В случае нажатия кнопки "Пропустить" выбор подписанта в этом окне не будет учитываться, но попытка импорта и автоматического выбора подписантов будет выполнена.
Для замены в импортируемых документах данных подписантов в соответствии с указанными в этом окне необходимо нажать кнопку Подтвердить .
Кнопка "Отменить" предназначена для отмены загрузки.
Кнопка 
предназначена для удаления документа из загрузки.
Далее при условии отсутствия ошибок в имени файла и данных о его формате выполняется:
-
импорт документов в раздел "Черновики";
|
-
проверка каждого импортированного документа;
|
-
отображаются сообщения о начале и завершении загрузки и проверки.
|
При наличии предупреждений следует ознакомиться с протоколом проверки, который можно открыть нажатием ссылки "Посмотреть протокол проверки" или "Есть предупреждения". Пример:
Если реквизиты организации в импортированном документе не соответствуют указанным в разделе "Настройки и реквизиты", то при открытии документа отобразится окно с предложением заменить (исправить) реквизиты. Пример:
Для внесения всех предложенных исправлений нужно нажать кнопку "Заменить всё".
Если необходимы не все из предложенных исправлений, то следует отметить необходимые исправления галочками и нажать кнопку "Заменить". Пример:
После проверки работу с импортированным документом (документами) можно прервать.
Если РНС, указанный в импортируемом документе, отсутствует среди подключенных направлений обмена (см. п.
6.1.4), то импортированный документ отображается в разделе "Черновики" со значком
.
Для отправки импортированного документа или комплекта документов можно отметить его галочкой и перейти по ссылке "Отправить" (см. п. 8.2.4).
Если импортируемый документ не появился в разделе "Черновики", для выяснения причины следует прочитать последние сообщения о неудачной загрузке в Журнале уведомлений, который открывается с помощью кнопки "Уведомления" в верхней части окна. Пример:
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
